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# Lancer une consultation

> Composer les résolutions, envoyer les convocations, suivre les bulletins, clôturer et exporter les résultats.

<Steps>
  <Step title="Composez la consultation">
    Depuis l'onglet des décisions, cliquez sur « New consultation ». Vous
    renseignez le titre (par exemple « Approbation des comptes annuels 2025 »),
    les **résolutions** soumises au vote, et le **message aux associés**
    affiché en tête de la page de vote (« Message to shareholders, shown on
    the voting page »).
  </Step>

  <Step title="Fixez les règles et la clôture">
    Choisissez la règle de **majorité** applicable et la date de clôture
    (« Voting closes on », heure de Paris). La clôture pourra être prolongée,
    jamais avancée.
  </Step>

  <Step title="Vérifiez l'audience">
    Les destinataires viennent de votre cap table (« Recipients, from your cap
    table ») : les associés détenteurs d'actions avec droit de vote. Si un
    associé n'a pas d'email dans le registre, l'envoi est bloqué tant que vous
    ne l'avez pas complété, directement depuis le composeur.
  </Step>

  <Step title="Joignez les documents">
    Ajoutez les annexes PDF (comptes, rapports, projets d'actes). Elles sont
    accessibles uniquement derrière le lien de vote sécurisé, et figées à
    l'envoi comme le reste de la consultation.
  </Step>

  <Step title="Envoyez">
    Chaque associé reçoit une convocation par email avec son lien de vote
    personnel et l'indication de son poids de vote. Vous suivez ensuite les
    bulletins en direct, pondérés par les voix (« You track ballots live,
    weighted by voting power »).
  </Step>
</Steps>

## Pendant la consultation

Sur la page de suivi, chaque bulletin affiche son état : **Sent**, **Opened**,
**Voted** ou **No vote**. Vous pouvez :

* **Relancer** un associé qui n'a pas voté (« Remind ») : il reçoit un rappel
  avec le même lien personnel.
* **Copier son lien de vote** (« Copy link ») pour le lui transmettre par un
  autre canal. Le code de vérification protège toujours l'accès.
* **Prolonger la clôture** (« Extend the deadline ») : uniquement vers une
  date plus tardive, pour ne jamais écourter le droit de vote en cours.
* **Retirer la consultation** si elle n'a plus lieu d'être : tous les
  destinataires en sont informés par email et la page de vote l'indique.

Les résultats partiels affichent, résolution par résolution, si l'issue est
déjà acquise ou encore ouverte, à titre d'information.

## Clôture et résultats

La consultation se clôture automatiquement à l'échéance. Vous pouvez la
clôturer par anticipation **uniquement lorsque tous les associés ont voté** :
tant qu'un bulletin est en attente, le droit de s'exprimer reste ouvert.

Une fois close, les résultats sont définitifs (« Closed · results final »).
Vous exportez alors les **résultats et la piste de preuve** (envois,
ouvertures, votes horodatés) au format CSV : c'est la base sur laquelle votre
conseil rédige le procès-verbal.

<Tip>
  Une consultation de démonstration se prête bien à un premier essai : le vote
  se fait en conditions réelles, et votre cap table n'est jamais modifiée par
  une consultation.
</Tip>