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Communication investisseurs

Vos décisions d'associés, sans courir après les votes

Approbation des comptes, extension de pool, opération sur le capital : digitalisez vos assemblées et consultations écrites. Chaque associé reçoit un lien de vote personnel, vous suivez les bulletins en direct et relancez les retardataires, au même endroit.

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Comment ça marche

De la résolution à la preuve

01

Rédigez la consultation

Le titre, les résolutions, le message aux associés, la règle de majorité, la date de clôture et les documents annexés. Tout est figé à l'envoi : les associés se prononcent sur une base d'information stable.

02

Chaque associé reçoit son lien

Un lien de vote personnel, protégé par un code envoyé à l'email du registre. L'associé voit ses voix, le contexte, les documents, et vote Pour, Contre ou Abstention, résolution par résolution.

03

Suivez, relancez, prouvez

Les bulletins arrivent en direct, pondérés par les voix issues de votre cap table. Relancez les retardataires en un clic. À la clôture, les résultats sont définitifs et vous exportez la piste de preuve complète pour votre conseil.

La page de vote d'un associé : résolutions d'approbation des comptes, poids de vote affiché, documents annexés, date de clôture, sans compte à créer
Le bulletin

Un vote en trois clics, une preuve qui tient

Pour, Contre ou Abstention, résolution par résolution. Le bulletin est définitif une fois transmis, horodaté, et chaque associé reçoit son accusé de réception.

  • Vote par résolution : Pour, Contre, Abstention
  • Personne morale : le nom du votant figure sur le bulletin
  • Bulletin définitif et horodaté, accusé de réception par email
  • Relances individuelles pour les bulletins en attente
  • Résultats et piste de preuve exportables pour votre conseil
Le bulletin de vote : Pour, Contre ou Abstention pour chaque résolution, nom du votant personne physique pour une personne morale, vote définitif une fois transmis
FAQ

Questions fréquentes

Mes associés doivent-ils créer un compte pour voter ?
Non. Chaque associé reçoit un lien de vote personnel, lié à son email du registre et protégé par un code à 6 chiffres. C'est écrit sur la page de vote elle-même : aucun compte n'est nécessaire.
D'où viennent les voix de chaque associé ?
De votre cap table, automatiquement. Les voix sont figées à l'ouverture de la consultation, sur la base des actions avec droit de vote à cet instant. L'associé voit son poids de vote affiché sur sa page : la transparence fait partie du produit.
Un vote peut-il être modifié après coup ?
Non. Le bulletin est définitif une fois transmis, et l'associé en est prévenu avant de valider. Il reçoit un accusé de réception horodaté. Lorsqu'un associé est une personne morale, la page capture le nom de la personne physique qui vote, qui figure sur le bulletin.
Puis-je clôturer avant la date prévue ?
Uniquement lorsque tous les associés ont voté : clôturer avec des bulletins en attente écourterait le droit de s'exprimer. Vous pouvez en revanche prolonger la date de clôture, jamais l'avancer, et relancer individuellement ceux qui n'ont pas encore voté.
Regicap génère-t-il le procès-verbal ?
Non, volontairement. La consultation produit des résultats définitifs et une piste de preuve exportable (envois, ouvertures, votes horodatés) : c'est la base sur laquelle votre conseil rédige le procès-verbal, avec la maîtrise juridique qui lui revient.

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Montrons-vous la consultation écrite de bout en bout, du composeur à l'export de preuve.

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