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L’onglet Communications regroupe tout ce que votre société adresse à ses associés et investisseurs : notes d’information, reporting, transmissions de documents, invitations, et les décisions soumises au vote. Composez, envoyez de façon sécurisée, suivez la réception. Comme pour les décisions, l’audience vient de votre cap table : vous ciblez des groupes (tous les associés, détenteurs de BSA Air, fondateurs), des actionnaires individuels, et pouvez ajouter des emails extérieurs au registre (votre conseil, un advisor).

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L’index unifié

L’onglet liste toutes vos communications, des plus récentes aux plus anciennes, avec une recherche par titre et des onglets All, Décisions et Drafts. Seules les décisions portent une étiquette (« Décision ») : une communication ordinaire n’a pas de genre, son titre et sa date suffisent. Depuis le menu « ⋯ » d’une ligne, vous pouvez dupliquer une communication (y compris une décision, pour repartir d’une base) ou supprimer un brouillon. Les communications envoyées ne se suppriment pas : elles s’archivent.

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Les retours de vos destinataires

Les destinataires répondent simplement à l’email reçu : leurs réponses arrivent dans votre boîte, comme un échange normal. Il n’y a pas de commentaires dans l’application.
Les décisions sont un sous-type de communication : elles se composent et se suivent avec leur propre moteur de vote. Voir Les décisions (consultations écrites).

Envoyer une communication

Le composeur, l’audience, les pièces jointes et le mode confidentiel.

Suivi et confidentialité

Ce que vous suivez après l’envoi, et ce que voient les destinataires.