1
La convocation
L’associé reçoit un email au nom de votre société, avec le contexte de la
consultation, son poids de vote et un bouton vers sa page de vote
personnelle.
2
La vérification
Au premier accès depuis un appareil, la page envoie un code à 6
chiffres à l’email du registre. Ce code protège les résolutions et les
documents annexés : le lien seul ne suffit pas.
3
Le vote
La page présente le message de la société (« Context »), les documents à
consulter (« Review these documents before voting. They are strictly
confidential ») et chaque résolution avec trois choix : Pour,
Contre ou Abstention. Le poids de vote de l’associé est affiché
(« Your voting weight »).
4
La soumission
Le vote est définitif une fois soumis (« Your vote is final once
submitted »). L’associé voit la confirmation « Your ballot is recorded »
et reçoit un accusé de réception horodaté par email.
Lorsqu’un associé est une personne morale (holding, fonds), la page demande
le nom de la personne physique qui vote avant la soumission. Cette
information figure sur l’accusé de réception et dans l’export de preuve.