Créez une communication
Depuis l’onglet Communications, cliquez sur « New communication ». Le
composeur s’ouvre : le document à gauche (titre et corps), l’envoi à
droite (audience, mode confidentiel, pièces jointes, aperçu).
Rédigez
Le corps est un éditeur par blocs, comme un document : titres, listes,
encadrés, images. Le brouillon s’enregistre automatiquement pendant que
vous écrivez, et reste dans l’onglet Drafts tant qu’il n’est pas
envoyé.
Choisissez l'audience
Le champ « Add recipients » mélange des groupes issus de la cap table
(tous les associés, détenteurs de BSA Air, fondateurs), des
actionnaires individuels et des emails libres pour les personnes
hors registre (« Type a full email address to add someone outside the
registre »). Si un actionnaire ciblé n’a pas d’email dans le registre,
le composeur vous le signale avant l’envoi.
Joignez et prévisualisez
Ajoutez vos pièces jointes, puis ouvrez l’aperçu (« Preview : what
recipients will see ») pour voir la communication exactement comme elle
partira.
Standard ou confidentiel
Le réglage se fait avec un seul interrupteur, « Confidential mode », désactivé par défaut :- Standard : le contenu complet part dans l’email. Vos destinataires lisent dans leur boîte, sans étape supplémentaire.
- Confidentiel : l’email ne contient qu’une invitation ; le contenu et les pièces jointes ne sont accessibles que derrière un lien personnel protégé par un code de vérification, comme la page de vote d’une consultation.