1
Créez une communication
Depuis l’onglet Communications, cliquez sur « New communication ». Le
composeur s’ouvre : le document à gauche (titre et corps), l’envoi à
droite (audience, mode confidentiel, pièces jointes, aperçu).
2
Rédigez
Le corps est un éditeur par blocs, comme un document : titres, listes,
encadrés, images. Le brouillon s’enregistre automatiquement pendant que
vous écrivez, et reste dans l’onglet Drafts tant qu’il n’est pas
envoyé.
3
Choisissez l'audience
Le champ « Add recipients » mélange des groupes issus de la cap table
(tous les associés, détenteurs de BSA Air, fondateurs), des
actionnaires individuels et des emails libres pour les personnes
hors registre (« Type a full email address to add someone outside the
registre »). Si un actionnaire ciblé n’a pas d’email dans le registre,
le composeur vous le signale avant l’envoi.
4
Joignez et prévisualisez
Ajoutez vos pièces jointes, puis ouvrez l’aperçu (« Preview : what
recipients will see ») pour voir la communication exactement comme elle
partira.
5
Envoyez
L’audience est figée à l’envoi, comme pour une consultation. Chaque
destinataire reçoit la communication par email.
Standard ou confidentiel
Le réglage se fait avec un seul interrupteur, « Confidential mode », désactivé par défaut :- Standard : le contenu complet part dans l’email. Vos destinataires lisent dans leur boîte, sans étape supplémentaire.
- Confidentiel : l’email ne contient qu’une invitation ; le contenu et les pièces jointes ne sont accessibles que derrière un lien personnel protégé par un code de vérification, comme la page de vote d’une consultation.